第123章

对于&ldo;盗取时间者&rdo;，应断然地击退。

如果接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，或尽快了解其来意，再判断是否有继续洽谈的必要；对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见；若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间浪费及精神不愉快的后果；在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。

另外还有八种有效地击退&ldo;盗取时间者&rdo;的方法：（1）使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如&ldo;简单地说，你想表达什么呢？&rdo;、&ldo;你的结论是什么？&rdo;、&ldo;请你简明扼要地说？？&rdo;、&ldo;你现在说的，我都已经知道了&rdo;等；（2）防止冗长电话的方法，除（1）所述外，还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等；（3）适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以60‐80分的标准来尽快做决定；（4）一次就下决定，不要犹豫不决；（5）事先定立计划；（6）将文书全部书写在一张纸上；（7）明确表示&ldo;可&rdo;或&ldo;否&rdo;；（8）上司应积极地将部分权限委托给部下。

充实每一天时间可分为&ldo;钟表时间&rdo;及&ldo;生存时间&rdo;两种。

管理者若被&ldo;钟表时间&rdo;束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会显得十分狭隘。

重视&ldo;生存时间&rdo;是很重要的事。

同样的一天24小时，以毫无意义的方式度过，或是热衷于工作、娱乐，二者之间的生活密度及充实感都大不相同，显然后者比前者更为充实，因此，管理者应充分活用&ldo;生存时间&rdo;。

那么，如何来活用时间使得每天都能有一颗感动的心呢？这首先必须反省你现在的一天24小时过得如何？

（1）早晨起床后，对今天将发生的事，是否存有期待感呢？

（2）一天的生活或工作中，是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢？

（3）在工作、与人相处、自我启发或休闲活动之间，是否有任何新的发展呢？

（4）自己是否有体验新鲜有趣的事物，并得到收获呢？

（5）今天一天是否稍微感觉自己又长大了呢？

（6）回家后，是否尚存情绪高昂的感觉，觉得这样就睡觉太可惜了吧？

（7）如非（六）的情况时，是否一躺下就呼呼入睡呢？

如果你一天24小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你这一天必定过得相当充实。

充实一天24小时的方法有五种：首先，必须保持积极的心态。

每天起床时，很有精神地将棉被踢开，准备迎接一天的挑战。

第二，在工作或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，如果有这种态度，你将会有许多新的体验发生，并增加许多新知识。

面对这些新体验或新知识，应该欢喜地接纳，好像觉得&ldo;我又学了许多好东西&rdo;或&ldo;我比以前聪明多了&rdo;，如此，无形中自己也会渐渐地成长。

第三，每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报告内容，下意识地写出端正的字体等等。

第四，保持良好的人际关系，适度地与人相处，如过分拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得十分枯燥呆板，而且容易被&ldo;钟表时间&rdo;所控制。

最后，应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心情兴奋，觉得明天又将是快乐而充满希望的一天，你就算是成功！

提高工作效率的五种方法（1）分段式时间。

关于工作或自我启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为&ldo;时间的分段法&rdo;。

这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用&ldo;时间分段法&rdo;。

（2）核心时间的发现及设定。

所谓&ldo;核心时间&rdo;，就是&ldo;工作效率最高的时间带，也是最能将精神集中于工作上的时间带&rdo;。

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