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第122章

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2将约会视为一种契约,令部属在约会时空等即表示领导本人的违约行为。

3学习克服苟且拖沓的坏习惯,并要求自己在获得关键性资料的第一时间即制定决策。

4学习授权技巧,并贯彻&ldo;分层负责、逐级授权&rdo;的基本管理原则。

5在进行工作追踪之前应先自问:&ldo;这次的追踪是否真正有必要?是否足以过分干扰被追踪者的工作进度?&rdo;

6学习掌握&ldo;重要的少数与琐碎的多数原理&rdo;,以避免过分热衷于挑剔细节或末端。

7通过第三者传递信息给部属时,应特别指明该信息的紧要程度,以避免它被提升。

例如&ldo;请转告张三假如他手头上没有什么特别紧要的事要办,就请他立刻过来一下。

假如他现在走不开,则请他在明天中午之前设法跟管理者联络。

&rdo;这样的指示将可避免信息的紧要性被传达者提升。

其次,就部属来说,一旦领导已成为他的严重的时间误区,则他必须有勇气面对现实并技巧地予以指明或对付。

现有三条具体建议可供部属参考采用:1对付&ldo;听而不闻&rdo;的领导(1)慎选沟通的时机,千万不要在他繁忙或心绪不佳的时间与他沟通。

(2)与他交谈时切忌拐弯抹角,而应开门见山,单刀直入。

(3)技巧地指明你与他谈论的事端对他所可能产生的利害关系。

(4)一旦发现他听不进你的话题,则尽快结束交谈,另觅其它时机继续交谈。

(5)尽量采用&ldo;开放式提问&rdo;、&ldo;探索式提问&rdo;、或&ldo;澄清式提问&rdo;。

诸如&ldo;你对这个问题有何高见?&rdo;、&ldo;你是否要管理者拒绝对方的提议?倘若你的意思正是如此,那么管理者应以什么样的理由加以回拒?&rdo;等,以获得他的反馈。

(6)在与他结束讨论之前,务必切实使他同意你所采取的某种追踪行动。

例如在结束谈话之前,他说他需要考虑一些时候,然后再找你作进一步的讨论。

在这种情况下,你可要求他允许你,将你的观点写成备忘录以供他参考,并问他你在什么时候可以再度拜访。

(7)倘若他戴惯眼镜,则与他倾谈时务必设法令他戴上眼镜,因为根据研究戴惯眼镜者一旦除去眼镜,则聆听能力将大为减低。

2对付见异思迁的领导(1)当他给你指派工作的时候,你最好能象新闻记者那样多作询问。

在试图解答你的问题时,他可能因而发现一些他先前所未曾思考到的困难层面。

这样,他或许会叫你暂时不要采取行动。

(2)告诉他你现有的其它工作,并请他为你决定履行工作的优先次序。

(3)问他完成工作的时限,然后尽量将工作压后进行,以免他随时变卦而枉费心机。

3对付以你为听众的领导(1)尽量避免发问或对他的话语作出评论。

(2)你对他的答复愈不深愈好。

(3)倘若你能一边听他说话一边继续工作,则采取这种听话方式。

(4)在听话过程中,显示心事重重的态度。

误区七:失约或迟到不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事,更不要以为它不足以产生严重的不良后果。

事实上,在&ldo;守时&rdo;被视为美德的社会里,&ldo;迟到&rdo;是一种难以令人接受的恶习。

试想:有谁愿意无端地枯守等候你?又有谁在枯守等候你的时刻,不去思索你的种种缺失?

导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因:(1)担心早到而无所事事;(2)对时间的敏感性及判断力不够;(3)处事不富条理而延误时间;(4)

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