第136章

即使是好几年不曾见面的朋友，只要这几年的信息，被做成记录保留下来，再见面时，就不愁没有话题。

4人事录分别使用英文字母和职业别索引，以加快寻找速度使用英文字母和职业别索引的人事录，将成为管理者的最得力的助手。

不过，由于数目很多，取出信息时非快速不可。

其做法是：首先，在卡片的右上方设置&ldo;英文字母索引栏&rdo;。

原则上，在一个人的姓氏上，利用姓名中的头一个字母，例如&ldo;林天冲&rdo;，则记为&ldo;l、t、c&rdo;。

&ldo;陈&rdo;、&ldo;刘&rdo;等，同姓有好多个人的情况，则除了姓以外，连名字的头两个字母也记下。

然后采取&ldo;a&rdo;行&ldo;b&rdo;行等的大致分法。

如此处理，只要瞧瞧索引栏，就可以很快地找到必要的信息。

除此之外，为了更有效地活用这种人事录，也可从职业等其它角度开始寻找。

人事录的上端印有a到z的英文字母，每一字母上都开一个小洞，每一个字母也表示对方的职业、经历，或者跟你的关系。

例如，对方是律师的话，使用英文lawyer的&ldo;l&rdo;表示，注册会计师则是以opa的&ldo;p&rdo;表示。

在这些字母中，把表示本人的字母洞上部分去掉归档。

例如，你需要金融关系的信息，而且已经把银行职员列入名单，你可以使用一根细棒，刺入银行的&ldo;b&rdo;洞，再把它挑起来，那么，只有&ldo;b&rdo;，也就是银行职员的卡片会存留于下面。

或许有人认为这种信息应该由电脑来管理更有效率。

然而，用软件同时处理3000人的信息时，还是采用卡片的方式比较容易管理，同时也比较实用。

5利用贺年卡上的&ldo;最新信息&rdo;更换人事信息不管是住址录、人事录、人事信息，都是越新越好。

但是要使对方的近况，在丝毫不漏的情况下，反映在你的资料上，实在是一件非常困难的事。

遇到对方搬家，或者调职时，如果对方通知了你，你就应该立刻修正住址录，人事录。

如果不能获得这种信息，你所持有的信息，将跟现实有出入。

为了修正这种信息的不适合处，只好活用贺年卡。

每年都会收到2000张以上的贺年卡，这个数目占去人事录所登记的三分之二人数。

由贺年卡取得对方的最新信息后，旧的信息就会焕然一新。

贺年卡上面，有不少除了住址以外，还添写家族的私人之事。

所以，它所包含的信息量比一般问候式的信件还要多。

由此看来，贺年卡可称之为&ldo;人事信息的宝库&rdo;，你岂能不活用它呢？不过由于张数太多，除非采取某种程度的系统化作业，否则的话，将耗费大量的时间。

以办公室来说，并非把当日收到的贺年卡，在当日内就处理完毕，而是等到差不多都收齐时，即过了阳历年以后，再把它们依据26个英文字母的顺序排列。

如果贺年卡上写着新居落成、结婚、子女诞生，或者对新年的展望，那就把这些信息添写在人事录的备考栏。

有不少人认为，既然想要拥有大量的信息，那就得到处收集。

其实，你身边就有不少可以获取信息的材料。

虽然只是一张贺年卡，只要好好地活用，仍然能收集到不少的信息。

交际的方法1夜晚的交际最好决定退席的时间满以为今天可以早点回家，谁知傍晚时，意外来了一个吃请，以致不得不很晚才回家！

具有这种体验的人为数不少。

对于这种夜间的吃请，管理者应尽量避免参加。

一般地，酒过三巡，就会拖拖拉拉地说一些毫无意义的话，无谓地浪费时间。

不过，有时总是难免会碰到推不掉的吃请。

遇到这种场合，只好事先言明散席的时间。

待时间一到，不妨在不伤及对方的情况下，说出理由，退出宴会或酒席。

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