第135章

3等人最好选在书店等能够有效使用时间的地方为了出席会议或者商讨某事，几乎每个管理者都有在外面等待对方的经验。

遇到这种情况，第一个考虑的条件，不外乎容易找到的地方，至于其它的条件则很少被考虑。

事实上，只要较好地选择等待的地方，即可使时间的损失减低到最小程度，甚至把等待的时间当成&ldo;活的时间&rdo;使用。

通常，一般人最喜欢选某个广场或火车站的剪票口为等待场所。

如果由管理者来选定等待场所的话，绝对不应选择这两种地方。

因为那些地方很杂，难以开展联络工作。

选择这种场所，一旦碰到预料以外的事故，或者临时有急事，则无法在约定时间到达现场；由于无法联络，对方只有干等一回。

为了防止浪费时间，在决定等待的场所时，首先必须考虑的是容易联络的场所。

同时也应考虑到，是否能够有效地使用等待的时间。

如果对方能够准时到达，那就没有话说。

最怕的是对方迟迟不来，或者由于你顺路而提早到达，遇到这种情况，如果只能站着等，那就不能好好地活用这一段时间了。

最适用于等待的地方是&ldo;书店&rdo;。

预先就告诉对方你要在书店哪一层、哪一个角落。

这样，对方就不必在店里到处寻找。

应在对方到达以前，翻翻新出版的书籍，或者刚出版的杂志，借此寻找自己所必要的信息。

这样做的话，等人时间就不会感到焦躁不安，还可以活用那一段时间呢！

只要是大型书店，由于目标很大，对方不费力气就可以找到。

到必要时，也可以拜托书店的服务人员使用扩音机叫人。

由此可见，书店是最理想的等人场所。

管理好人事信息1接受对方名片后，立刻在背面书写有关他的信息，再分类存档不管拥有多么庞大的信息库，遇到必要时，如果非得翻来翻去，那么它的信息价值就减半了。

&ldo;人事信息&rdo;方面也是如此。

遇到你想跟某人联络时，不能立刻知道对方的电话号码，那么工作就不能顺利地进行。

又如碰到自己专业以外的难题时，是否有合适的资料提供者，将大幅度地影响你的工作效率。

遇到这种情形，纵然认识这方面的专业人才，但如果不能及时获得有关他的信息，那就等于糟蹋了这个人才。

为了提高工作效率，必须在平常就把人事信息整理好，以便缩短寻找的时间。

以某些人来说，有关重要人物的信息，都应根据其作用，分成&ldo;名片档案&rdo;、&ldo;住址录&rdo;、&ldo;大事录&rdo;三种档案。

绝大多数的资料来自对方的名片。

人类的记忆往往不太可靠，有时隔了一段时间之后，抓起一张名片瞧瞧，虽然印着人名、头衔等，然而，脑海里却想不出&ldo;他&rdo;是怎样的一个人？因什么事跟他碰过面？鉴于此，每次对方递给你名片时，你都应尽快在名片背后添上对方的资料。

其中必须添&ldo;碰面的日期&rdo;、&ldo;场所&rdo;、&ldo;何事&rdo;以及介绍者，有时也添上对方在交谈中泄漏出来的信息。

例如，他的专长、兴趣、出生地、他的秘书姓名等等。

经过如此处理，就是数年不见的人，只要瞧瞧那些记载，就可以想起他的一切，交谈也能够很熟悉地进行。

记好备忘录后，也能使对方的一切，长久地留存在你的脑海里。

这种做法，必须在你对他的印象还深刻时进行。

这些往往是跟对方分手后，或者搭电车回家时进行。

这种写满了信息的名片，在转记到&ldo;住址录&rdo;、&ldo;人事录&rdo;以后，再归入透明的名片档案里。

这种档案夹的正面以及背面都是透明的。

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