第140章

26当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书的表面对于作参考资料的企业书籍和专业书籍，拟出一套办法使翻找的时间更为缩短。

即先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。

以比较厚的书籍来说，书页偶数面可以书写比较多的字，不厚而内容多的书籍，很难在不打开书本的情况下便可立刻掌握到详细的内容。

在这种情况之下，只要把目录贴在书本表面，一拿到书本，就可以看到它的内容。

或许有些人会说，把目录贴在书本表面，书名不是看不到了吗？事实上，书皮的下面那一页还印有书名。

因此，根本就不必担心这一点。

事实上，目录才是表示书本内容的&ldo;面孔&rdo;，理所当然地应该贴在书皮上面。

但是遇到目录太多的书本，考虑到贴的空间，必须缩小目录的复印。

如果必要的话，书皮的里侧也可以贴。

最重要的是必须在不必翻动书页之下，尽快地找到你所需要的信息。

当你在拟写公文时，桌子上面免不了会杂乱。

有些人的桌子上面，甚至终年乱成一堆。

如果将目录贴在书本表面的话，立刻就能判断某信息在哪一本书里面，自然也能够提高工作效率。

27利用复印从昂贵的图书或珍本里收集信息有时很大的书店也不能买到你所需要的书本。

例如，特别编辑的精装本，或者已经绝版的书本以及珍本。

不管规模再大的书店，几乎所有的空间都被大量发行的新书所占据。

不管如何著名的书籍，如果已发行有好多年，或者发行数量比较少的书籍，通常都很难买到。

碰到这种情形，管理者要利用图书馆。

以藏书量来说，图书馆或许比不上大型书店，但是种类繁多，而且又由专家担任图书的分类及整理，对于管理者所需要的书本，往往很快地就能够找到。

最叫人感到遗憾的是精装本、珍本都不能带出图书馆。

碰到这种情况，管理者要一面阅读一面注意内容，最后把必要的那几页复印下来。

现在的图书馆都附带复印服务，一旦复印下来，你就可以在复印纸上自由地书写，没有人会干涉你。

而且，复印资料携带起来，较携带厚重书本方便很多。

询问图书馆的所在地，进馆里翻找自己需要的资料，再把它们复印下来。

如此的过程只要耗费一两个小时，比起向书店订书须一、两个星期的时间，实在经济多了，可以说是很有效率的信息收集法。

28先看目录的话，很容易理解书的内容有些人在阅读一本书时，未看目录，就直接阅读本文。

如果是小说、小品之类的趣味文章，只是用来消遣的话，那就无可厚非。

假如是为了工作方面的需要，或者想学习一些东西，如此的阅读将会产生弊端。

因为对一本书来说，目录好比一幅地图，或者一个罗盘针。

欲航海时，没有人会胡乱开船。

他们必须事先研究航线。

为了抵达目的地，应该朝哪一个方向行进，以及应该停泊在什么港口。

阅读一本书也是如此。

必须先看目录的&ldo;地图&rdo;，以便捕捉到目的地的全部过程，再检查如何去阅读哪一部分。

对于不必要的地方可以避开，重要的部分则多耗费一些时间阅读。

看目录能带来良好的效率，一开始就要想到这一点。

等到决定某章某节应该阅读，以及哪些不必阅读以后，就可以进入本文。

在这个时候，你不必拘泥于书本的章节，可以从刊登你需要信息的那章阅读就行了，有时甚至可以从最后一章阅读。

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