第181章

总之，文具用品准备三套的主要目的，是充分利用空间时间。

有一点也十分重要，就是这些文具必须固定放在家里的书桌上、公文包内和公司的抽屉里，无论如何绝不替代使用，如此，才能发挥效用，哪个地方有欠缺时，也必定立刻补齐，坚持绝不暂借或替代使用的原则。

2四色圆珠笔是区分资料颜色的利器前面已提过，卡文先生喜欢用的三种宝器是圆珠笔、铅笔、派克笔（彩色笔）。

圆珠笔预备四种颜色是最理想的，无论是书籍、出版刊物、原稿，以四色笔就可发挥区分资料的重要度。

例如：最重要的信息以红色划线作记号，其次用蓝色、黑色、绿色，校对、复习时都能立即辨知，所以四色圆珠笔是十分重要的法宝。

曾有一位棒球评论家k先生（也是四色圆珠笔的爱用者），他在比赛时作笔记或记录时，红色表示打者击一中安打，黑色表示投手应使用三振对方之法，蓝色和绿色是表示有关比赛的感想。

所以只要一看这些代表颜色，就能立刻知道比赛过程及内容。

在四色笔中，一般人最常用的是红色和黑色，所以墨水总是很快就用完，常常留下其他两种墨水。

想必很多人认为实在很不经济。

碰到这种情况，就会把它丢掉，再买一支新的。

站在实用及提高效率的立场而言，再买一支的好处比较多，并不只是文具用品，节约不一定是美德。

平时，人们常使用的圆珠笔、签字笔、钢笔，而很少有人使用铅笔。

非正式文章或演讲糙稿，也大多使用圆珠笔或钢笔。

从方便书写及可任意修改的观点来看，铅笔应是比较理想的工具，既可快速地书写，又可立刻涂改而不留痕迹，文章看起来仍是整整齐齐的，不是很理想吗！

在书上作记号划线所用的&ldo;派克笔&rdo;，虽是一件小用品，却也是整理术中方便又重要的文具之一。

3钢笔类的贵重品在工作上不适用钢笔是一般生意人最常携带的物品，难免带着显示自己身份的意味，有些人甚至喜爱外国进口的高级钢笔。

其实，钢笔缺乏实用性，一点也不值得用。

对高级钢笔敬而远之的最大理由，是因为它太名贵了，舍不得随意使用。

文具用品是消耗品，用完就丢，钢笔也是一样，这种高&ldo;贵&rdo;的钢笔若是用坏了就丢，普通人没那么大的资本。

由于钢笔使用的是墨水，某些纸质不适合使用；更糟糕的是，多余的墨水在书写时渗出的话，污损纸张的机率相当高；若一段时间没盖上笔套，也常有断水现象。

基于这些理由，一般不愿使用钢笔，也没有购买的欲望。

既是无多大用途的文具，实在无需再将它当作礼品，以免老被放入抽屉里，徒占空间。

4可利用装名片的盒子装些小东西对商业人士而言，桌子是主要的战场。

懂得如何使用、如何整理桌面，可提高工作效率。

桌子可分为做事、批文件的桌面，和放置各种文具用品的空间两部分。

不需多言，放置文具用品必定是抽屉。

但是，抽屉常要开开关关，里面的东西也因而晃动，如何使文具用品位置固定，而不会凌乱呢？

对于桌子的选择也是很重要的。

卡文先生通常是挑两边都有抽屉的桌子。

为了整理用品或资料，桌子的抽屉多一点，使用起来会更方便。

但是，如果对于哪一个抽屉放什么东西都不清楚的话，再多的抽屉也毫无意义。

卡文先生的桌子，左边抽屉是摆最常用的文具用品，或常用的书刊等；右边就放些比较不重要的书刊。

这是为配合左手打开抽屉、右手拿文具的身体自然动作的原因。

还有写字一般用右手，在边书写时，也可边用左手拿东西。

市面上常出现仅有右边抽屉的桌子，对习惯右手工作的人，事实上是一点也不方便。

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