第176章

资料整理的笔记法中，最重要的不是写入多少字，而是它的内容适用与否和资料是否易于活用。

管理者就是基于这两项原则，才决定采用单面笔记记载法。

管理者笔记本一律采用横式书写，最上面是大标题，例如第一行写着杀人事件的标题，次行是凶手资料，最下面详细注明发生的经过，然后再加上判决内容等等。

这时仍以&ldo;活页纸&rdo;、&ldo;单面使用&rdo;，以及实行新陈代谢为原则。

若无法集成一册，先依次在上面写上大标题等细节，打上顺序号码。

如此，万一资料不慎被分散，只要一看标题顺序，仍可迅速归位。

虽是按照顺序排列，但管理者常作改进。

比如单面记载，就是考虑到翻阅浏览时能迅速进行，一入目即了解内容。

至于顺序编排方面，若觉不妥，应立刻作调整。

若是双面记载的话，就没那么便捷、省时了。

需要复印时，单面也快速多了，且可自动操作，一点也不费事。

若两面都有资料的话，就很麻烦了。

另外，多使用条列式简单明了显示资料的方式，尽量留下空白，使查阅时更为快速。

这种笔记记载法，乍看似乎不具特色，但因收集内容符合实际效用，而且因单面使用，使查阅时间大幅缩短，效益颇大。

12活页纸以打孔方式处理报纸或杂志的资料收集，都以b5尺寸为统一规格。

然后在资料两侧打孔，最后予以装订成册。

同样地，笔记也是在活页纸左右两边都打上26个孔。

打孔的理由，是为了统一资料，便于浏览。

例如在某一项主题之下，a与b相互关连时，可将两份资料装订在一起，并列对照。

在公共场所或车上，也可拿取自如地查对、参考，实在很方便。

这类将笔记，活页卡化的收集方式，对资料的分类、替换应付自如，而且装订成册，也很方便。

只是这种笔记需要自己动手制作，市面上没有出售。

除了可以享受独创的乐趣外，或许也可申请专利哩！

13活页插卡式记事本，数量可不受限制一本受商业界欢迎的杂志，曾以&ldo;记事本的活页术&rdo;作专题报导，配合照片介绍各界名人的记事本用法。

例如将计划表作成任何人一看都能了解的形式，并且举出多位知名人士的记事本为例。

对卡文先生而言，看到这类记事方法，反而觉得是件苦差事。

为什么呢？太麻烦了！

所谓记事本，是为了备忘事情而随身携带的小本子，应该记些最新的资料。

总之，记事本应是记录一天中与自己有关的事物。

一般不赞成在记事本上写得满满的，应使用一天一张、活页式为主的记事本。

至于记事的时间，可利用归途的车上或睡前，记下已完成以及隔天必须做的事；对于已发生的事项也须记下，一天一页，若不够使用时，可随时增页。

由于采用活页式，所以补充十分方便。

第二天，处理记事本上所写的事项时，按照原先计划，不拘顺序，从最重要的事开始进行。

每完成一件，就用红笔划去。

没完成或做不完的事，也写下理由，再挪写到第二天。

当一张活页纸划满红线时，就把它抽出，放到留存用的资料夹内。

对有关自己的事，一定坚持要登载在记事本内。

例如计划表的留存，不仅今年，连前年、去年的也一定存有档案。

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