第197章(第2页)
因此有人发明一种方式来整理书架上的书,使你能迅速地挑出所需要的书。
大多数书架的整理方法,都是配合书籍的开数来排列,如b5开(16开)的书,32开的书,将这些书各按其形状大小排列,如此排列,颇能达到美感上的效果。
可是,在小说的旁边,排的却是经济类书,或是某些实用类书,致使为了找出一本书,必须找遍全书架。
所以这种整理方式,完全是以美感为出发点了。
但对想活用书籍的人而言,这种方法就不适合了。
另外还有很多人,是以法律、经济、医学类别来区分的,也有些人胸有成竹地认为自己是以准确的分类来整理书,而这种分类法已是很好的方法了。
当然,此种方法较以外型分类的整理方式要好得多,但是,在活用上就相当不实用了。
实际有利并且正确的方法,是以自己的用途及目的,来做分类整理的,由于难得有属于自己的书架,所以千万不要按照图书馆的方式来分类。
重要的是,以后自己在找所需的书时,如何能轻易地找出来呢?
例如某人的分类项目若为&ldo;海外不动产投资&rdo;,那么有关国外的税制书、美国各州税的书、租税条约、契约法此类和法律有关的书,以及和国际汇总有关的书,许多法律、税务和其他范畴有关的主题书,都会收集在一起。
如此排列,因未按书籍的开数排列,所以显得很零散,也许别人看起来,认为并未整理,不过对管理者而言,却是最容易使用的整理方式。
这种配合各种主题的整理方法,等于以后需要某个主题时就非常便利了,也不再有找不到书的困扰,而能依自己所需,马上找出必要的书籍。
分类每个主题时,所应注意的是,书架上要经常维持能补充书的空间状态,因为某个主题的书,日后可能会陆续增加,或者按情况改变内容时,能预先有所准备。
所以,最好避免书架上的书,排得满满的。
宁可每个角落,都留有裕的空间比较好。
以自己的每个主题来分类,并预留空间,如此就可减少查阅的时间,这是活用书架的整理法。
即使是自己的书,必要的部分也应复印归档。
10即使是自己的书,必要的部分最好也复印自己的书也屡次复印。
也许有人认为那样做很浪费,但是,若有一本复印本,其能有效的活用程度胜过若干本书。
有关信息活用,在以后会详细说明。
从书本上收集某些信息时,将书中相关信息复印下来并归档;不然,若将相关主题的书排在桌上的话,那桌上光是书就排得满满的。
接着,再依其需要翻阅相关书,这又需要花上一段相当长的时间。
一本书中某个主题的相关部分,一般来说,顶多只有几页,必须翻阅同一本书,这是非常大的耗损。
所以,从书架上取出所需的书时,若看到与主题相关的页数,就立刻复印下来,然后装订在文件夹中。
不仅对书是如此,对其他主题的相关信息,也都整理在同一个文件夹中。
这么一来,要运用时就方便多了。
例如,在拟定有关法律的专业稿时,常常参考法律专业书籍,而法律专业书籍,不管哪一本都相当厚,桌上光是摆放法律相关的书籍,就占去书桌的一大半,并且还得‐一找出所需的页数,真是相当麻烦。
用b5的纸来复印书中所需的必要判例或条文等,复印本并按顺序标上abc??。
将这些装订到各个主题文件夹中,而在写稿时,使用到那些判例或条文,就在稿件上,写上&ldo;放入a&rdo;的字样做为记号。
如此一来,即使在写稿时,也无需浪费另外的时间从书上找出资料。
何况,只有不让写稿的进度中断,才可书写顺利。
再者,从整理书架的观点来看,因为用过的书立刻归位,以后,就可能想起,那本书是分类在哪个地方。
专业性的书籍应固定放在书架的某个地方,以便配合需要,保持能立刻找出的状态。
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