第183章

档案夹‐‐最低量3个，购入7个。

自动铅笔笔芯‐‐最低量1大盒，购入5盒。

像上列这些商品，当库存到最低量时，就一定得补充齐全，不可拖延，以免误事。

&ldo;购买时的库存量&rdo;，就是指最低库存量加上购买量的总和；邮票最低库存量以50张为限，如果购买量是100张的话，那么&ldo;购买时的库存量&rdo;就是150张了。

必须注意最低库存量、购买量、购买时的库存量的数量，而且确实实行、补充，以方便使用。

12订定一个月一次整理用品的&ldo;盘点日&rdo;对于经常使用的用品，象圆珠笔、档案夹等，即使不盘点，若不足的话也立刻会知道。

但对于较少使用的用品，就没有这么容易发现，所以这类用品应要设定固定时间作盘点，才是正确的整理态度。

一般事务所在每月的第一个星期二早晨，对各种库存用品作定期的盘点工作。

之所以不在星期一，是因为星期天已放假一天，星期一必定很忙碌，所以定在星期二。

也许有人认为事务所内使用物品的种类较繁琐，对于其他公司就不一定适用。

其实不然，必需品在使用时不能立刻得到，那就不叫必需品了。

无论哪行哪业，一定有专用的物品，必定也分为常用与不常用这两种。

为了应付临时所需，以及了解平时物品的库存量，至少每个月必须检查一次，以免有东西不会使用，或是用时却找不到等等遗憾发生。

13基本工具若齐备，工作效率自然提高文具店里并非都是陈列基本文具。

所谓基本文具，是指使用率最高的文具。

就像家庭主妇一样，刀子和锅子是她每天必用数次的东西。

文具也是同样的道理，每天最常用的物品就是基本文具。

在使用自动铅笔，若有错误时，通常用橡皮擦更改。

若是铅笔式的橡皮擦就更好用了，因为铅笔式橡皮擦的笔芯处有象铅笔一样细细尖锐的前端，在擦拭小字或小范围的错误时非常方便。

用这种橡皮擦，甚至可右手写字，左手拿橡皮擦，边写边擦，方便自如。

另外一个是钉书机。

这种钉书机是在按柄下装上可回转的钉书柄，和一般钉书机不同的地方，是可横钉或直钉，以发挥它的绝妙功效。

另一种文具是可左右转动的胶带台，这是目前最奇特的产品。

和一般胶带台的不同之外是它可任意转动，无需搬动转头。

最后提到使用率也相当高的剪刀。

细长的刀柄，在握指处的圈环内侧加了一层护套，让持剪者绝不会因拿得太久而手痛，赶工时也可提高工作效率。

14善用工具的特性，不使其成为装饰品一般文具店所售出的文具，固然依其设计本意而使用最佳，若是能加工一点自己的创意，可使文具发挥更高效用。

比如不需印泥的印鉴，当然便利使用。

但是一旦数量增加，往往不能一眼辨知要用哪一个。

卡文先生的事务所里，有&ldo;速件&rdo;、&ldo;已办&rdo;、&ldo;待办&rdo;、&ldo;作废&rdo;、&ldo;完成&rdo;等十多种的印章。

虽然由复印部分可以分辨其内容，但是横排在一起的时候，就很难马上辨知了。

为了辨别各印鉴你可在每个印章的上端贴上用此印章盖出来的字，如此排成一列，使用时必能很快地辨别了。

另一个文具很有意思，就是一般医院里病人在床上所架设的桌子，是睡前看书时不可缺少的工具。

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