第171章（第2页）

这么多的数量，无法一一详细检查，常有重复寄出或漏寄等情况出现。

即使只有百封左右的贺卡，也会产生同样的错误，更不用说是数千封了。

因为没有详细地检查，往往产生差错也不知道。

如果能将通讯录作为&ldo;对比&rdo;依据来使用，检查差错就很容易进行了。

方法是：首先，将通讯录的姓名部分从a至z全部复印出来，把这张复印本放在手边，当一封贺卡写好收件人的姓名、住址后，就在复印本上该收件人的姓名上盖上橡皮章。

这些事他都委托秘书处理，他要做的是在收件人姓名、住址都写妥的明信片上加上几行他亲笔写的贺辞，并在寄出时，又用另一个章盖在复印本上。

即使出现重复的情况，也会立刻发现。

为了使秘书知道哪些人要寄贺卡，哪些人可以不寄，避免再三叮嘱的麻烦，他便在通讯录上画上&ldo;○&rdo;、&ldo;△&rdo;、&ldo;&tis;&rdo;或&ldo;（○）&rdo;等四种记号。

每年一定要寄的人打&ldo;○&rdo;；寄了很多年，但都没有回信的以&ldo;△&rdo;表示保留；不用寄的打&ldo;&tis;&rdo;：&ldo;（○）&rdo;则表示对方现因工作或求学居留在国外。

对于其称谓，活页卡上也记载得十分详细。

除了一般称谓&ldo;先生&rdo;外，如果旁边注明&ldo;医&rdo;即写&ldo;医师&rdo;；写有&ldo;妻&rdo;字，意即连同太太的名字也要写上去，要加上&ldo;夫人&rdo;的称谓；若注明&ldo;全&rdo;，即是&ldo;全家敬启&rdo;的意思。

这一类的记号，一看便能了解该如何称谓。

所以无论贺年卡或问候卡，都可以委托属下处理，实在是方便又迅速。

卡文先生为何要在数千张的贺年卡或问候卡上亲自写上几行字呢？因为同一印刷格式的明信片令人觉得呆板而缺乏人情味，为了避免这种感觉，他亲手写上几行字，给收信人一种既亲切又受重视的印象。

这样，卡文先生得受这种&ldo;经常得写这种外交辞令！

&rdo;之苦。

其实，如果真的要写那种&ldo;外交辞令&rdo;，光是贺年卡和问候卡，可能得花去他一整年的时间。

他能够在短时间内，从堆积如山的明信片中逐一添上几行问候语，都是长期收集有关私人资料的结果。

卡文先生在资料齐全的通讯录上的前几页贴上邮政编码以及国内外邮资的一览表，要用时，可以省下查询的时间；要寄到何处，需贴多少邮资，都一目了然。

4&ldo;人才录&rdo;制作法根据通讯录进行人际信息整理，主要是以能迅速联络对方和缩短邮递时间为目的。

因此，只有查阅其资料时，才能知道对方的专长、近况，及其家族的概况等等。

如果仅仅依赖通讯录，可能都无法清晰地记忆其面貌，更别论其它。

为了更有效地利用&ldo;人际网络&rdo;，将其外貌和一些重要记录写在另一本活页卡上，这是一项很重要的工作。

卡文先生起名&ldo;人才录&rdo;主要是因为&ldo;人际信息&rdo;在当今社会十分重要，它是一项宝贵的财富。

他把&ldo;人才录&rdo;设计为&ldo;姓名栏&rdo;、&ldo;索引栏&rdo;、&ldo;性别栏&rdo;、&ldo;出生年月栏&rdo;、&ldo;会面栏&rdo;、&ldo;学历栏&rdo;、&ldo;职业栏&rdo;、&ldo;户籍栏&rdo;、&ldo;工作地点栏&rdo;、&ldo;现居住址栏&rdo;、&ldo;家族栏&rdo;、&ldo;备考栏&rdo;等12个项目。

看到各项栏目的名称，都应该有某种程度的了解，凡个人的基本资料，包括姓名、年龄、学历、任职单位、家族成员、结婚纪念日，乃至家族成员的生日等，都有详尽的记载。

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