第165章（第2页）

考虑这两点后，就要马上决定处理。

取舍的时效非常重要，很多人都觉得无所谓，可以待会儿再做，但一旦有了下次、明天、月底的念头后，人就不会处理它了；永远不要存着&ldo;暂时保留&rdo;的想法，现在不处理，以后每过一天，处理的功夫就得增加一倍。

一定要记住：要保持整洁的工作生理环境，就得想法成为&ldo;当机立断&rdo;主义者，绝不能躺在文件垃圾山上。

说到&ldo;当机立断&rdo;，其实就是一种舍弃的&ldo;勇气&rdo;。

管理者也许很容易决定丢掉一些随手涂写的笔记、纸张，但一旦碰到工整的电脑文件、精美的书籍、手册和杂志时，你还有勇气这么做吗？

没办法让管理者下定决心处理的文件，通常是：a丢掉太可惜了；b也许什么时候用得到。

纸张印得太精美总让人舍不得丢弃，尤其书籍更是如此。

不过，除非个人财力能负担极大的收藏空间，否则舍不得丢掉，只会破坏自己的工作环境，无论觉得多么可惜，该丢的就必须丢掉。

这是不产生工作空间爆炸的一种危机管理。

在不忍心丢弃的文件中，有些是体积庞大、使用机会少、但搜集不易的文件，像这种文件的收藏空间成本，应交给公司负担。

碰到这类文件、书籍时，不妨捐给有关单位，不但是一种义举，而且将来使用时也一定找得到。

有些擅长处理资料的文字工作者，常定期把多余的书籍捐给地方图书馆，必要时再去借阅，这完全是运用图书馆不能拒绝赠书的优点。

（2）&ldo;边读边丢&rdo;法&ldo;无法处理&rdo;有时候就等于&ldo;不知如何处理&rdo;，心中毫无取舍的标准。

整理者应该掌握一项基本原则：将来能再度取得的资料，当下就要丢掉。

对商界人士来说，报纸、杂志上已经公开的一般资料，使用率并不高，反而是一些不成文章的数字、描述才是真正有用的信息。

现在电脑和电话传真的通讯功能愈来愈普及，一通电话或电脑连线就能得到的资料就可以丢弃。

或者退一步想，只要把非常必要的资料剪存下来，其它的叙述不看也行。

报纸和杂志是很占空间的，最好是一边读就一边撕、剪、割，读完了，该留的已经处理完，其它就送进垃圾筒了事。

拿到资料时，就应鼓起割舍的勇气，做到眼、脑、手并用。

唯有如此，才不会在&ldo;垃圾堆&rdo;中工作。

（3）舍弃多余的复印资料复印机愈来愈普及，功能愈多样化，其后果之一就是&ldo;垃圾资料&rdo;愈多。

人们常说的&ldo;信息洪流&rdo;并不是多样信息满溢，而是同样信息重复出现。

这种&ldo;重复信息&rdo;的盛况因为复印机的普及而更上一层楼。

你一天不知要在办公室内听到几遍&ldo;先复印出来再说&rdo;？人在工作时总有个微妙的心理，比如&ldo;不管有没有必要，先把资料复印下来再说&rdo;，似乎这样就可以宣告工作结束一样。

复印机在办公室中，扮演了文书处理镇定剂的角色，这种由信息机器所产生的心理效应可称为&ldo;信息镇定&rdo;。

为了克服这种浪费，要痛下&ldo;只在必要时复印&rdo;的决心，尤其在现代社会，有时候浪费资源可称得上是一种犯罪行为。

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