第130章（第2页）

正因为如此，凡是依靠脑力的工作，你都把它放在上午进行，就连那些必须凭对方反应而下决定的工作，也尽量在上午做完。

因为到了下午脑力运转迟钝，往往想不出最上乘的策略，所以，都应把会客的时间安排在下午进行。

会客不同于办公室的工作，经过了一个上午耗费脑力的工作之后，头部会感到适度的疲劳，这时改为会客的话，反而能够使紧绷的神经获得松弛，可说是一种很理想的调剂。

怎样工作更省时1牢记女职员的生日整体工作能不能顺利进行，关键多在于女性职员，似乎每家公司都是如此。

即使复印一张文件，小姐们肯不肯尽心帮忙，都会影响到工作效率与工作成果，因此很多人对女性职员都特别用心。

为此，最好的方法是记住小姐们的生日，在当天送她们一张生日卡。

以小小一张卡片，向她们表示感谢，就算她们平日对你有什么不满，也会一笔勾销。

2多关心女职员并托以重任以相当的敬意与关心来对待共事的女职员是必要的。

除了送生日卡之外，在她们加班工作十分疲劳之际，你可以适时地予以嘉勉慰问，或是与她们谈谈私人的烦恼，给予一点建议与帮助。

平日这样对待女职员，在意想不到的时刻就会得到对方大力相助，比如说临时有急事，对方会主动承担下来，很快就完成工作。

无论如何，只要获得女性职员的支持，万事都会有所依靠。

3给领导做工作汇报时，要先打好腹稿在对人传达要事时，若不先整理出条理，就冒然开口，往往都不得要领。

尤其是对领导做工作汇报，说话结结巴巴，不只浪费时间，更会令领导感到不耐烦，而影响到对自己工作能力的评价。

不只是对自己的同事，连对自己家人也是一样，都要&ldo;先想好要说的话，才把人叫过来。

&rdo;而且开口时，要先从结论说起，这样，对方就会知道谈话重点，不但不会浪费时间，也不会发生误会。

4将好的工作程序记入工作手册在做一件工作时，往往必须多方摸索尝试。

不过，在尝试的过程中，即使发现新的方法，一旦完成这件工作，有时也会忘了这个妙法，因此所造成的时间浪费无法估计。

所以，在你所在的单位中，如果有人发现效率良好的工作方法，都要记入&ldo;工作手册&rdo;中，这样这个工作经验就不再为发现者所独有，任何人只要照章行事，一定可以顺利无误地完成工作。

5&ldo;实用工作手册&rdo;来自以往的工作经验不管做得多么完整，&ldo;工作手册&rdo;也会有所遗漏。

一种文件写法虽然已考虑到种种情况，但为了应付特别的情况，就必须采取相应的做法。

因此明知不够完整，还是编制工作手册，将其当成&ldo;试金石&rdo;。

一旦工作上发生困扰的问题，就立刻追加、修正工作手册的内容。

这样日积月累就能完成一本&ldo;实用工作手册&rdo;，发生任何情况都能从中找到最有效率的解决方法。

6在&ldo;工作手册&rdo;上详细记录零散信息出门办点小事，却不巧赶上繁忙时，结果白白等了半个多钟头，这种情况经常会发生，只是平常不太会感觉到，其实这些浪费掉的时间，一累积起来，也是相当可观的。

所以，为了防止这种无谓的浪费，连乍看之下很可笑的琐碎信息，最好也记在&ldo;工作手册&rdo;上，比如邮局在哪一天哪个时间人最少，或是哪个窗口办事速度最快？？，将这些具体的信息记在手册上，办起事来将更为方便、迅速。

7将经常使用的工作用语记号化、简略化在处理事务过程中，只要在访客的名片上，简单地写上&ldo;人、住、印、档&rdo;，然后交给秘书，她就知道该登记客户的姓名、住址、复印名片、夹入名片簿存档。

像这样将经常使用的工作用语记号化、简略化，在交待工作的时候，可以不必在口头上‐‐指示或写字条提醒要点，得以省去不少麻烦。

不只是一般的事务工作，连书信中经常使用的客套话也可简略化。

例如&ldo;悉&rdo;表示&ldo;来函敬悉&rdo;，&ldo;祺&rdo;表示&ldo;敬祝商祺！

&rdo;等等，如此即可大大地提高拟稿的速度，很快就可以交给秘书去打字。

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