第124章（第2页）

比如，没有时间进行闲聊时，就须将预定的闲聊话题删除，或者当对方对你的话题漠不关心时，即应适时转换等。

对于某些脑中没有这种整理观念及计划的人来说，养成这种事先安排谈话内容的习惯，更是特别重要。

&ldo;15分钟的会议&rdo;

当你听到&ldo;15分钟的会议&rdo;时，可能大吃一惊，因为你已习惯于一小时，甚至半天、一天的会议方式。

但是，事实上，15分钟的会议是可以做到的，那些费时一小时的会议中，至少有50可以缩短为15分钟。

致使会议冗长的原因之一，就是大家都坐得太舒服了，因此，站着开会是防止会议冗长的有效方法。

站立不仅有益健康，更由于长久站立容易疲劳，与会人士自然会产生及早结束的心理，当然，&ldo;站立式会议&rdo;就会变得简短而有效了。

目前，有些公司已经采用了这种方式。

长久以来，许多会议都浪费很多时间在资料说明上，而这也正是会议过长的原因之一。

因此，开会前应该将有关资料送交各与会人士，请他们事先阅读，如此，不仅可提高会议的质量，更可缩短会议时间。

其次，会议中的议事分析讨论时间常不平均，往往花费许多时间在某一二件议题上，而延长会议时间，甚至还有择日重开会议的情况发生。

那么，该如何防止这种现象呢？有一种简单又有效的方法。

可在会议开始时，就各个议案一一征询与会人士意见，若无异议则表示通过，不另花时间来讨论，而将全力集中于那些意见分歧的议案上面，这就是&ldo;先求结论、后讨论&rdo;的会议方式。

此外，还有一点关系重大，那就是选择与会人士的方式。

勉强出席、不了解议案内容、言不及义的人，应尽量避免，最好选择真正有见地、有热忱的精锐人士来参与。

再则，会议主席也肩负着很重的责任，若是处理不当，则会造成时间的浪费。

对于议案的讨论表决，主席可询问大家：&ldo;还有什么意见吗？&rdo;之后等待约15秒钟，若无任何异议，即须自下结论，而后转到另一议题的讨论上，如此，可有效地控制会议时间。

不妨施行&ldo;一周律调术&rdo;

为了挪出更多的工作时间，许多人常认为应该减少睡眠时间，现在就有许多书籍，都在讨论短时间睡眠的问题。

但是，就时间的观点来看，许多管理者并不主张极力缩短睡眠时间。

发明大王爱迪生，数十年间，每天都只睡3～4个小时，但是，普通人却很难像他这样，因为他是个具有特异体力的人，据说，他70岁时患了感冒，还是他一生中第一次生病呢！

另外，拿破仑也是以睡得少而闻名的。

曾有人模仿他这种短时间睡眠方式，结果身体承受不了。

据后来的调查指出，拿破仑虽然晚上睡得很少，可是，他常利用白天的时间小睡。

除了这些特异人士外，一般人并不适合刻意去减短睡眠的时间，而应该采取适合他们体质的&ldo;一周律调术&rdo;这种方法，将一周的生活作息加以计划，依此找出一个适合自己的睡眠标准：星期一时，应尽量减少工作及休闲时间，睡足8个小时，以保存体力，应付一周的挑战；星期二、三、四时，采取正常生活方式，视自己的体能状况来进行适度工作及娱乐，睡眠时间以标准的6小时为准；星期五、六时，应尽量减少工作时间，多从事休闲娱乐，而睡眠时间也可缩短为4小时。

这两天是一星期内主要的休闲时期，之后又有一个星期天，所以，可适度地放松自己；星期日应睡足8小时，以充实气力及体力。

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