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第79章(第3页)

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而且,值得注意的是,这些杂务往往不是什么大不了的事。

同时,在进行一项工作之前,就要先分清楚事情轻重缓急,决定工作的优先顺序。

如果没有决定工作的优先顺序,则在工作时常常会被其它事情所耽误。

在决定工作优先顺序时,先把一些该作的事情逐条列在表上。

然后调整先后次序,最后按照这顺序工作。

这个程序说起来蛮简单的,但只要能够依照这个程序进行,工作效率必定会有显著的不同。

唯一的问题是,根据什么标准,决定优先顺序?一般工作优先顺序的标准是根据工作的重要程度。

依照现在目标,认为最重要的事情,列为最优先。

如果说什么是决定工作重要程度的标准?自然是自己的终极目标,一生的目标。

如果平时就很清楚自己追求的目标,则判断工作的重要程度,自然就容易了。

清楚地订定优先顺序,是进行工作时不可欠缺的。

如果决定好工作优先顺序,日后办事就方便多了。

因为只要不变动顺序,按步就班地做就可以了。

这也是决定优先顺序最大的好处。

80∶20不晓得您有没有听过&ldo;巴列德定律&rdo;?巴列德是发现这条定律的意大利人类学家。

这条定律又称作&ldo;犹太定律&rdo;,或&ldo;八十比二十定律&rdo;。

其内容是&ldo;一个团体比较重要的项目,大多由团体中的少数所构成&rdo;。

譬如,占全部人口20以下的人,所犯的罪,约占全部犯罪案件的80占全公司人数20以下的业务员所达成的业绩,约占全公司业绩的80或是,占开会人数20以下的人员所提的建议,约占全部发言的80也就是说,重要的东西大都集中在较小的部分。

其比例为八十比二十,如果在工作的时候,能够集中精神在这重要的20,等于达成了80也就是说,工作量不见得一定要做到80,只要能掌握住重要的20,就一切ok了。

无论工作或是读书,想要把该做的全部做完,总是不太可能的,一个人做事免不了会受到时间、空间的限制。

因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最后可能就没时间,也没机会了。

如果抱着凡事尽力的完全主义,到头来往往是事事落空。

如果能把握这条八十比二十定律,就不用担心事情太多了。

事先尽量分出事情的轻重缓急,然后全力达成重要的部分就可以了。

没有必要一个也不放过,即使留下一些事情没做,会有一点小麻烦,但总不会是要命的问题吧!

做事应该着眼于大处。

所以,这条定律不只适用于学生、上班族,对于所有的人都是很有用的。

虽然生意兴隆是件好事,但如果电话太多,光是接电话就受不了,因为接电话的时候,什么事也不能做,时间就白白浪费了。

不过,幸好这种电话问题,也能用巴列德定律解决。

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