第172章

在这本人才录中，卡文先生使用的是一般学校常用的资料卡。

这种资料卡是在学生做笔记、实验或统计整理时使用的空白卡片。

由于它的规格合乎需求，纸张厚薄适中，因此他选中了它。

&ldo;笔记资料卡&rdo;也和人际关系资料处理所用的卡片一样，市面上也有出售，只是市售的都太厚了，编不了多少就成一本了，不能满足日益增加的人际资料的需求。

在这方面，笔记资料卡比市面上的卡片可多编集三、四倍的数量，能容纳更多的资料。

他手边约拥有3000名的&ldo;人才录&rdo;。

5&ldo;工作地点栏&rdo;要预留空白这本人才录与通讯录一样，依照个人需求而设计，所以具有一些别人所没有的特色。

首先，&ldo;索引栏&rdo;位于卡片的右上角，以姓氏为原则，按照abc的排列顺序查阅，如果遇到姓氏同音时，则再增加名字的第一个字，查阅时仍依英文字母的排列顺序，可以很快地查到所要资料。

接下来的&ldo;户籍栏&rdo;，是最不容易变更的，即使变更也能够查询得到。

当其外出或留学国外无法与本人联络上时，这栏便可以发挥作用。

另外，还有工作地点栏，必须注意此栏要预留空白，以便对方转业或调动时，就能立即更正，以便日后查询。

同样地，对于常有变更的&ldo;现住址栏&rdo;和&ldo;家族栏&rdo;也都尽可能预留空白，以备能立即修正资料。

6预留&ldo;备考栏&rdo;，以充实人才录的内容费心设计的人才录各栏，确实发挥了解对方信息的作用。

&ldo;备考栏&rdo;更是他的心血结晶。

为能更加完美，他在卡片内侧预留此栏，使资料更完备。

在&ldo;备考栏&rdo;中，可记载有关其生活上的一些事情。

例如：在收到的贺年卡上或问候卡内，对方写下&ldo;某月预定到巴黎旅行&rdo;或&ldo;现在家里添购个人电脑，以实行个人信息管理&rdo;等个人的特别动向时，就要在收到信件的同时，连同日期一起记入备考栏内。

当然，诸如&ldo;我找到另一半了&rdo;或&ldo;有结婚的念头&rdo;之类的大消息更是不可疏漏。

诸如结婚或增加人口的家庭变化，就要记到&ldo;家族栏&rdo;中，因为这类是有关家族成员的状况。

再者，&ldo;家族栏&rdo;中，遇婚姻状况有所变更时，男士资料则加注妻子姓名；女士则加注夫姓，如果知道的话也尽可能记下原来姓名。

结婚日期及伴侣的生日更是不可疏漏。

如果在收到的贺卡上得知对方已有宝宝诞生等消息时，就得赶紧记下。

当然这种情形往往在来信中不会写何月何日出生，而是写孩子已经几个月了，这时就要稍微推算一下孩子大约的出生时间。

所推算出的年龄应该是正确的，所以在寄贺卡或问候卡时，就多了个话题。

此外，当要拜访这位朋友时，事先查阅一下他的家族栏，确定孩子的年龄，顺便可以带个适合小孩的礼物，这样，拜访就显得十分得体，格外受对方的欢迎。

在人才录中，尽量输入对方详尽的有关资料，如果需要查阅时，必能发挥最大的效力。

7人才录的迅速查阅法人才录是按照英文字母的顺序排列设计出的检索方法，谨将其查阅的步骤说明如下：在人才录的卡片上，上端印有从a到z的英文字母。

只须保留代表个人身份的英文字母，剩余的字母都打上孔。

本章未完，点击下一页继续阅读