第187章

在提案会中的听众，大概在五六分钟内就会对提案内容下判断，冗长的叙述只是增加痛苦而已。

回答听众的疑问一定要具体，并且视对方立场和反应来回答。

（3）以热烈表情转达思绪做提案说明时，最忌讳提报告人摆出一副&ldo;尽义务&rdo;的表情，丝毫引不起对方兴趣，从而造成双方的误解。

报告人一定要是参与企划的人，只有如此才能表现想积极实现企划的热情，也才能确实感染对方。

（4）尽量发挥演出效果报告其实就像戏剧，在某种程度上可说是&ldo;制作性演出&rdo;，才能操纵对方感情，不烦不厌地听完。

这里有几个基本手法：a做报告的人一定要站着说话。

b可能的话，多利用白黑板图解说明。

c事先做好若干道具，如纸张、样品、插图等。

d准备大提包装资料，象变魔术一样一件件拿出来展示；象要提示新的书写工具时，不妨把旧的毛笔拿出来做对照。

（5）事先不要出示所有文件最糟的提案手法，就是一开始就送上全本企划书，这种错误连大广告公司都会犯。

给对方文件就像叫别人埋头念下去不管台下的人一样。

正确作法是在口头报告后，再一次把文件分配出去。

（6）运用活泼简洁的动态资料许多人常误解运用影像资料的目的，总是长时间地放映录像带、幻灯片，涣散了听众的注意力。

运用任何影像资料都要简洁有力，录像带不要超过一分钟，幻灯片每4～5秒就要换一格。

2演讲的技巧在众人面前发表演说是一般人视为畏途的表达方式，每个演讲者都会紧张，甚至忘了演讲内容。

因此，与其被无数期待的面孔压得透不过气，倒不如一上台就挑一二张特别专注的脸孔，对着他们侃侃而谈即可，很快就能祛除紧张。

演讲者在开始破题时，通常全场都会鸦雀无声，这时候最好谈些和主题无关的杂事，愈接近日常生活愈好；很多人都爱用&ldo;早上出门和太太吵架，忘了要讲什么&rdo;来破除会场的紧张关系，虽然不高尚，但起码能化解压力。

演讲进行的次序和发表会一样，也要遵循起承转合，利用事先预备的提纲，一面说话一面控制说话速度和时间。

一场成功的演讲多半要避开太抽象的议题，要以和朋友在茶馆聊天的心情侃侃而谈。

演讲时不妨保持站立姿势，不时转动身体以手势或道具辅助演讲进行。

3&ldo;文字报告书和口头报告技巧&rdo;摘要（1）烦恼写不出文章、理不出头绪时，可利用简单的资料整理法解决。

（2）收集来的资料，已做成册状的资料书等，都可利用小卡片记下其中重点，加以排序整理并编码，依此可找出文章结构，做成糙稿设计图。

（3）人脑最能接受的文章构造是&ldo;起承转合&rdo;或&ldo;序破急&rdo;。

（4）好的报告书应该简洁易懂、比喻繁多，并且要有个人的见解。

（5）文字处理机和桌上排版系统将逐渐取代手写文书。

（6）提案和演讲时，为了吸引听众的注意力和兴趣，须像演戏一样，表现有相当气势。

信息设备的使用技巧80年代以来，因为微电子的发展，各式各样信息设备陆续登场，而且汰换的速度异常惊人。

科技愈进步，机器的&ldo;市场寿命&rdo;就愈短，买一支好钢笔可以用好几年，而一种电脑机型能存活在市场两年以上，已经是一大奇迹了。

许多信息机器制造商都嘲笑自己做的是&ldo;生鲜食品业&rdo;，不管他们投下多少资本生产pc、文字处理机，只要隔几个月有新产品上市，消费者就会弃他们而去，把原先的设备丢进垃圾场。

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