第131章

8防止厌倦单调工作的&ldo;成功画面思考法&rdo;撰写一本书着实需要有很强的意志力，但多达数百页的稿纸，虽说用口述录音机或文书处理机之类的现代化工具可达到很高的工作效率，不过，有时候也是一件非常痛苦的事。

在这种情况下，只要想到这是完成一本书的必经过程，就会再次提起干劲。

重要的是，如果一心只想到眼前单调的工作，不但会心生厌烦，而且工作效率也会一落千丈。

试用成功画面思考法，想象计划成功或完成工作时的成就感，是防止这些弊端的方法之一。

9将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿，即为功能之一。

因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。

即使不在一旁看着也无所谓，可以大大地节省人力与时间。

可是，这种精心设计出来的功能却出人意料的并未受到广泛的应用。

其原因之一在于原稿的纸张大小不一。

例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在a4的纸上，而图表资料纸是b4大小。

即使只有一张大小不一，自动送稿功能的威力，也要大大减小了。

因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面都将大大提高效率。

10呈送出去的书类文件也要做标题和目录除了时间太过仓促的情况外，在对订约的公司客户提出报告时，一定要在上面附标题和目录，同时也要求部属，在呈送任何书类文件时，都必须规规矩矩地标上标题与目录。

因为标题和目录能够使人在阅读内容之前，对文件的整体观点与主题方向，有一个概括性的了解。

乍听之下，似乎令人觉得很麻烦，不过只要想到这项工作不但能缩短他人的工作时间，也能够缩短自己的工作时间，其效果绝对是不小的。

11写报告时，先将报告列在纸上，事后再一并查阅在写报告时，即使中途有疑问或不了解之处，只要它不是个影响巨大的问题，可都不马上去翻查资料或文献，因为或许因此暂时解决了问题，可是却因思考中断浪费时间，反而耽误了工作进度。

所以一旦有必须查阅的事项，可先将其列在纸上，最后再一并去查资料。

此外，列在纸上的问题也可以交待他人去查，自己也不必停下手上的工作。

12把经常使用的文字、数字刻成橡皮印在现代的办公室中，oa机器已经成了不可缺少的必需品，不过除了利用这些机器之外，只要稍稍动点脑筋，还是有很多提高工作效率的方法，比如利用橡皮印，年月日印、裁决印、裁决印住址姓名印等各种不同的印章，一应俱全。

在需要反复书写同样的文字与数字的情况下，如果一一手写，那会耗费许多时间，所以若能将其刻成橡皮印，在处理事务上，便能省下相当多的时间。

即使要多花点钱，由于节省手写作业的时间而提高了工作效率，所以成本反而降低。

13一成不变地奉行领导的指示，工作的确不会愉快经常有人发牢骚说，因为工作太无聊，所以才无法提高工作效率。

同样地，不妨不要理睬别人怎么说，以自己的方式来处理例行公事。

在动脑筋想如何以自己的方式工作的时候，会发现前所未有的乐趣，这样才能提高效率。

14采用高尔夫球记分法，随时随地记下备忘录喜欢打高尔夫球的人大概都知道，高尔夫球的记分卡上附有铅笔，大小正好可放在上衣口袋，在球赛进行中，无论打到哪都可立即记下分数。

除了一般的笔记外，也应备有可放在上衣口袋且附铅笔的备忘录。

即使身边没带公事包，也能立即记下备忘录。

很多业务员也都应这样，随身携带笔记簿，不过，如果采用这种方法，随时随地都可迅速地记下备忘录。

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