第129章
为了利用上下班的时间,必须避开高峰时间。
如果不能把上班时间挪后,则可以提早上班时间。
大都市交通的高峰时间,大致是从7:30到8:30之间。
因此,只要提早一小时出门,就不难活用这段时间。
虽然只是一小时的时间,但累积一年下来就相当的可观。
3在上下班时间养成看笔记本的习惯早晨检查当天的工作时间表,是管理者的必要功课。
确定一下商谈、会议、跟某人面谈的事,是否记载于工作时间表里,再划分当天工作的次序,考虑应该如何指挥部属。
为了使一天的业务顺利进行,这些作业是不能缺少的。
在上下班的车里,一定要检查笔记的时间表栏。
早晨,检查当天的预定工作表。
夜晚,则一面检查当天有否没有做完的工作,然后再计划明日的事。
每天只耗费5分钟做这种事就足够了,工作效率将大大地提高。
4手表的妙用在车厢里面,一旦看书入了神,往往会过站而浑然不知。
然而,如果一直想着下车的时间,那就没有办法集中精神阅读。
这两种情形都对管理者不利,因此,在车厢阅读书籍,或者撰写稿件时,要把手表的&ldo;闹钟&rdo;拨到下车的几秒钟以前。
经过如此安排以后,就算乘车时间只有10分或者20分钟,也可以集中精神读书。
逢到疲倦时也可以小睡片刻。
除此以外,手表还有多种功能,有的手表不但会&ldo;叫醒人&rdo;,同时还能做简单的计算。
对于一个管理者来说,与其戴用价格昂贵的手表,不如戴用实际而多功能的手表。
在戴用手表时,不妨学习女性,也就是把字盘朝向手腕内侧,如此会给你莫大的方便。
例如在车厢里阅读时,只要稍微移动视线,即可获知时间。
逢到谈生意时,也可以在对方不察觉之下,确定时间。
5厚重不方便携带的书籍,不妨拆开分成几册根据自己的目的及用途,把书本拆开来以便携带。
对于把书本神圣化的人来说,或许会皱起眉头,不过如此做以后,反而会增大书本的利用价值。
甚至对于专业性且厚重的书籍,也可分成好几部分,再使用订机装订。
经过如此的处理,就可以把它放入皮包里随身携带,必要时,也可以把它编成章、节。
不管是内容如何丰富的书本,如果不能在阅读以后把它当成知识活用,那就没有任何的意义,遇到大型书本时,不妨把书本的封皮都去掉,再把正文拆开分成小册子,使它成为容易阅读的状态。
只要有时间,随时随地都能够阅读这一本书,利用价值也能够在无形中提高。
依管理者的职业,像辞典等,必须频繁地使用的书籍,使用这个方式最为方便。
决定工作的顺序1早晨上班时决定工作的程序,就能提高工作效益古人说:&ldo;早起的鸟儿有虫吃&rdo;,这也可以作为管理者的座右铭。
例如比一般人早1小时起床,早1小时上班的话,在上班铃声响起以前,至少可阅读五六张报纸。
如此就能够比别人抢先获得信息,对于工作将有很大的帮助。
除此以外,早些上班的人,能够有充分的时间,决定一天的工作程序。
不管是哪一种工作,程序决定不佳,将不能获得良好的结果。
如果你早一点上班,就有充裕的时间决定程序,工作当然也能够顺利地进行。
2先把必须做的事情列举出来,再决定顺序决定工作次序时,不要连细节也定得死死的,必须具有某种程度的弹性,如此才能够顺利地进行。
有不少人喜欢详细的规定,从几点到几点做那些工作,然后才着手工作。
乍看起来,这种做法似乎很合理,实际上,这并非很有效率的做法。
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