第148章

为了活用短时间，必须准备些小道具，并常常带在身边。

这一点相当重要，如果缺乏小道具，&ldo;短时间&rdo;将会白白地浪费掉。

一些必备的小道具，如铜板、电话卡、明信片、邮票、信封、信纸、笔记本、铅笔（圆珠笔）、便纸条、工作资料、报纸、杂志、稿纸、书、塑胶袋、剪刀、订书机？？其他等等。

这些小道具未必全部都得准备，视自己的需要而准备就可以了。

准备齐全后，接下来的就是实行。

不管在什么时候，在什么地方，忽然间有空档时，就不会无所适从，就能够有效地活用时间了。

有一位优秀管理者用他自己的例子来提供给各位做一参考。

片段时间虽然短暂，却是完完全全的自有时间，因为可以自由自在，不受束缚地全用，所以他非常喜欢。

管理者个人便用各种方式来使用片段时间。

整理帐簿、传票、整理资料、记录构想、企划构想、打糙稿、修改糙稿、写信、做摘要、浏览报章杂志、看书、打电话、读跟工作有关的资料、逛逛书店、书廊、文具店等等。

看看商店的橱窗陈设、观察四周、小睡片刻？？。

有很多人都会觉得片段时间太短了，根本没办法看书，但是，脑袋是自己的，脑筋是可以活用的。

碰到这种情况，管理者会先翻开重要的文章，找出一两句话，而且牢牢地记住它。

这种方法远比漫无边际地读上一两页，还要有效果。

短时间活用术，出发点在于如何巧妙地活用片段时间。

因此，不妨将在短时间之内就可以完成的工作，或是准备小道具时，嵌进这些片段时间内，利用这些时间来完成它们。

短时间处理术，是开发时间的入门之道。

这是对平常所做的事情，找出用较短时间处理的方法。

例如收集信息、做企划案、做文书处理、作决定、开会等等。

能够将这些事情，在最短的时间内完成，便是短时间处理术。

这虽然要费点脑筋，但却能够提高时间的价值。

在很短的时间内作出决定，不外乎是做到当机立断。

但是，往往速度太快，所作的决定的水准就会低落，反而收不到效果。

所以，在作决定时，必须兼具速度和正确性。

有一种专门技术，可以使这种要求成为可能。

那就是&ldo;单项重点决定术&rdo;。

例如以下的两种情况，无论哪一件，都可以在任何一家公司里看见。

第一种情况是部属向上司递交企划案时，上司一字不漏地看并听取详细的说明，对于琐碎的细节，也要提出质问。

就连错字和漏字，也会挑出来纠正。

由于太注重细微处了，以致吹毛求疵，有钻牛角尖的缺点，结果往往使主旨离题千里，都已经花了半天时间，还是做不出结论。

决定不了思考的焦点将落在何处，只好在迷途上转，永远也下不了决定。

第二种情况是相同的情况，但是，上司在看过企划案的名称后，立刻跳看结论部分，稍加思考后提出问题，要求说明。

这其间，上司的关心，一直集中在某一点上。

例如：&ldo;有必要如此做吗？&rdo;、&ldo;技术上的问题，能否克服呢？&rdo;、&ldo;这样做合算吗？&rdo;等重点上。

只对这些重点提出质问，其余的细节问题，一概不予干涉。

上述的重点能够解决、明了，那么企划案就此通过。

若非如此，企划案将拖到何年何月，才能付诸实行啊！

无论哪一项计划，早做决定，便可早日实行。

以上两种情况，后者的上司自然是较优秀、较有能力的上司。

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