第184章

如能善加利用电脑的话，对于资料处理的确有很大的帮助，且可增加资料的活用。

另外，必须强调一点，就是只要一输入磁片，虽经过一番长时间的设计，但是却能永久保存。

一张磁片大约可存入60或70个项目，平均每一项目约值二三十元，以长久保存的功能而言，实在很便宜。

18电话答录机、传真机是时空的便利兵器在信息化的现代社会中，在信息的收集或交换上，电话是重要功臣，但是，电话的最大缺点是不论你是在吃饭或是睡觉，铃声一样大作。

有很多人不喜欢电话，而喜欢以信件方式传情达意，&ldo;安静从容&rdo;似乎也是一项原因吧！

因这些缺点，所以研究发明而产生出电话答录机，即使忙碌或无人接听时，都可靠电话答录机来完成以时间换取空间的重大任务。

和顾客有重要文件传达时，而且时间又紧迫的话，此时，就可利用最新产品‐‐传真机。

它能正确无误地传递信息，可说是信息整理术的最迅速的武器之一。

在信息整理术中，多加利用电话答录机和传真机，可使信息发挥最大效力。

为了迅速传递信息，争取生意机会等等因素，电话答录机、传真机已广为使用。

并非因为它们是新产品才使用，而是它们确实对事业帮助很大。

最重要的一点，是对电话答录机及传真机的信息、文件等不能及早处理，反而拖延的话，那就不具任何意义了。

所以除了会使用机器外，也要勤于处理机器所传递的信息，才能发挥机器的真正功效。

信息头绪整理技巧1只用一张便条纸卡片，也能让头脑清晰从&ldo;整理信息&rdo;的观点来看，对于资料存档、书架整理都得列入考虑范围。

收藏的档案能正确地整理正确地使用，再加上清晰的头脑，才能使收集的信息顺利地被运用。

人的头脑，是收集信息的第一站，就像书架一样，如果书架乱七八糟，想要迅速得到或整理资料，是绝不可能的事。

解决的方法是使混乱的头脑解放，而且必须经常如此地做。

其中的一个方法，就是利用记忆。

例如当面对很复杂的问题时，立刻根据记忆及以往的经验，整理出头绪来；若遇到无法解决的问题时，要培养新的观点。

在解决这个难题的过程中，若使问题两层、三层地积压，任何人的头脑都会十分混乱的。

对于这种棘手的情况，无论在脑中如何想象，仍要作出最后决定。

这时，我们就得将头脑比拟成活页的记忆插卡，找出最理想的方法。

为了达到目的，该如何作呢？时间充裕吗？商量的对象是谁？一切有关事项必须在便条卡片上列举出来。

记忆插卡法有助于帮助混乱的头脑理出头绪。

当然，在书写时，一道道解决方法，也会逐渐清晰浮现。

混乱的头脑是由于血液集中，使脑部感到沉滞，当然也就无法维持自身的平衡。

以手书写，可以缓和这种血液集中的现象。

感到迟钝的头脑，也可恢复正常。

记忆卡的另一个意义，是象灯号故障的十字路口上指挥交通的警察的角色。

警察的手势信号，就代表记忆的指示方向，使混乱的头脑得以畅通。

以一张记忆卡的效用，使头脑清晰，不仅解决头脑的压力，也可解决很多问题。

所以，清晰的头脑是解决一切事情的先决条件。

2记忆是才华洋溢的根本人的大脑非常微妙，其记忆容量十分庞大。

也许不能与大型电脑相比较，但是其实际储存量，也是相当可观的，与天文学的规模一般宏伟。

大脑的记忆构造是亲身体验的累积，可使其活用，也可使其冷冻，能够顺利地活用是最好的作法。

若按下资料显示的键盘时，就应有&ldo;现在我必定要作某事&rdo;的意识，而不是&ldo;请打开吧！

本章未完，点击下一页继续阅读