第156章

工作进度管理表范例：

姓名分类各区动态

使用者现状

abcd

●政府的专题采访

□办公室女性使用电话概况■主妇的电话生活

未来

技术

未来电讯动态

海外动态

●光纤通信

●资料库data通信

△交换机■传真机多功能电话

■美国的参与问题

▲法国的迷你电话

■费率

▲合同

○资本

从前面的实例，大概可以得知：（1）从&ldo;使用者现状&rdo;和&ldo;海外动态&rdo;来看，资料显然不足；（2）&ldo;使用者现状&rdo;仅使用电话采访，应考虑面对面的沟通方式，另外最好加入&ldo;商界使用现状&rdo;资料；（3）&ldo;海外现状&rdo;只有一个例子绝对不够，一定要取得世界各国资料；（4）有关&ldo;未来电讯动态&rdo;部分，应考虑增加&ldo;行动电话&rdo;动向；（5）&ldo;未来技术&rdo;一项，应该收集总论式的文章；（6）从工作人员的资料来看，b的工作显然太轻松。

要么让他分担别人的工作量，要么就分派新的工作；（7）c要完成的项目很多，可以把&ldo;传真机&rdo;的问题转给b解决，而在&ldo;未来电讯动态&rdo;项目上，应该把重点放在未来技术方面；（8）d应该转向收集综合性的资料，并担任其他人的后援。

经过这样反复检索后，工作数量和质量一定能大大地提高。

当然，工作进度管理表不仅只应用在收集资料的工作上，而且也适用于其它行业。

收集资料的工作规则收集资料时，即使是个人的工作，也应该有一套工作规则。

一旦开始收集，就会发现大量繁杂的、各式各样的和规格不一的资料有如cháo水般地四处涌现，尤其以小组形式进行工作时，到手的资料更是混淆不清。

这时，工作规则是能处理这种混乱状况的唯一工具。

统一格式是制定工作规则的主要内容，在分工越来越细的现代工作中，只有统一格式，才能同时发挥专业分工和综合表现这两种优势。

一般地，统一格式可从下列四个方面着手：（1）统一内容规格根据经验，内容规格的设定最好能用文字逐条描述和记录，空口说明的效力是会逐渐消失的，白纸黑字才能存证。

就像前面提到的原宿竹下路调查计划，一共动用14名兼职记者、10名工作人员，回收样本460份。

如果没有事先规定内容，可以想象有多紊乱。

因此用问卷代替采访笔记，用固定规格用纸代替一般回函来做资料管理。

这个方法后来被日本电台采用，下面这个表格是他们采访新闻时的使用范例。

日本电台采访表：采访对象：采访者：1当你面对麦克风时，你眼中的采访者看起来感觉如何，请说明。

2当你面对麦克风时，觉得自己和平时有何不同，请具体说明。

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