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第145章(第2页)

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如果你能看出这种流动性,又能加以分析、判断,你将能够获得别人还未看见的&ldo;未来时间&rdo;,而且能够经常意识到未来的时间,积极地活在现在,那么,你的时间便会向未来膨胀,你所过的一分一秒,就会更充实。

时间的运动,又被称为&ldo;时间的流动&rdo;。

流动本质上就包含了时间,因此,流动的分析、流动的考察,可以丰富管理者的时间知识,并跟充实时间意识和时间感觉,有着很大的关系。

从以上的观点来看,首先就把工作的流动,当成第一个主题。

第二个主题是最大的流动,即有关时代的流动、看透cháo流等问题。

第三把焦点从现在转到未来,把握及看透未来流动即未来时间的方法。

打破工作的&ldo;瓶颈&rdo;

&ldo;工作是一连串时间的流动&rdo;。

如果从这个观点来看工作,大致可以找出下列三个重点:一、围绕在工作周围状况的变化;二、和有关部属的联系、调整;三、自己订立的工作步骤。

这三点如果都能够做得很好,工作便能顺利地开展。

不过,像这种理想情况,往往都只是少数。

现实中的工作开展,会因为各种事情而遭到阻碍。

妨碍工作开展的主要原因,大致可以分为三类:(1)瓶颈;(2)忽然介入工作;(3)工作顺序安排不当。

当管理者面对这些问题时,该如何解决呢?&ldo;瓶颈&rdo;是工作中的危险。

当瓶颈存在时,工作将一再受困,还会导致失败。

&ldo;突然介入&rdo;的处理在工作的流程中,造成最多妨碍的是&ldo;突然介入&rdo;。

&ldo;突然介入&rdo;是指出乎意料的工作。

例如,忽然间有个电话,突然来了位客人,突然通知要开会,突然接到检查的通知,忽然发生纠纷,以及婚丧喜庆等。

除此之外,像上司突然对你说:&ldo;赶快把这件事调查出来&rdo;或是&ldo;替我去开会&rdo;,这些也都属于突然介入的工作。

&ldo;突然介入&rdo;将使原本已经预定、计划好的工作,无法顺利推进。

这些可说是不可抗拒、迫不得已的事情。

实际上,工作不能顺利进行,&ldo;突然介入&rdo;的事太多是重要因素之一。

&ldo;没想到意外的事情那么多,以致事情都没法进行&rdo;。

但是,&ldo;请等一下!

&rdo;这句话经常可以听到。

无论是谁,都是处在这种一边需要处理突然介入的事情,而一边又得做自己的工作的情况中。

突然介入不只是自己的困扰,而是大家都有的问题,有能力的人,便能够将书本的业务和突然介入的事务妥善处理。

究竟应该怎么做才能够处理呢?现有两个有效的方法:第一,将突然介入的事纳入计划,当作原来工作的一部分,每天预留一到三小时,以备不测之需。

每天大约有很多的突然介入事件发生。

不过,由于工作的性质各有不同,突然介入的份量也会改变。

例如,一般营业部门的突然介入量,会比领导部门多。

总之,个人对于自己工作上的突然介入事件的度,必须加以把握。

有些人在制订计划时,将突然介入的事设定为零,这样的计划可说是对现实认识不清,订了这么一个计划,一旦突然介入的事件发生时,就无法妥善处理,反而拖延了原本预定的工作开展。

第二个方法是,采用安全系数,在制订计划时,也附带考虑缓冲时间。

因此,订立计划,要以在原定时间内完成工作为前提,再进一步地假设某种程度的中间介入,以及时间上的拖延。

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