第190章

以下是名片的整理。

通常使用的名片簿，是半边透明活页的硬纸板。

而一般公司中常使用的，多半是长方形的名片簿，一页只能放进三张名片，并且不是活页式，所以整理后，再插入其他名片时就非常不方便了。

名片簿通常都会遮住名片反面，但是因为有些名片反面，都记录了此人的相关资料，所以绝不能把反面遮住。

乍看之下，或许会觉得很不经济，但是考虑到正反面都使用得到，这点就会觉得划算了。

名片簿只是放着不用，是没有任何意义的。

为了整理名片，做目录本是必要的。

许多人整理名片，是按照认识的先后顺序或英文26个字母顺序排列的，但是仅仅只有一面之交的人，彼此都容易忘记对方的姓名，以后查阅起来，不仅费时间也很可能找不到。

因此，这些名片是按项目、类别来整理的。

大项目分为金融机构、委托诉讼或辩护人、朋友、大众传播界人士、合作人等，更细的项目则分为各家公司或俱乐部的名片，以便往后即使想不出对方的名字时，也能按照此人的关系类别，立刻找出对方的名片。

通常整理在名片簿上的名片，并非是所有的名片。

例如，经常有许多推销员到办公室来推销东西，而这些推销员的名片，你就直接丢掉即可。

这也就是说，按照目的意识来做取舍。

7通讯录则是按卡片分类的整理法第二步骤则是通讯录。

这也是利用活页式的硬纸板，并且为了考虑插换的可能，所以使用的是卡片式。

即从交换过名片的人中，挑出必要的名片，转记在通讯录上。

很多人都使用合订式通讯录，但一旦容纳不下时，就必须重新再写一次新目录。

而且，一般的通讯录，通常都是将字母分为几个部分，并且每个字母的页数是一定的。

而平常使用的姓名开头的第一个字母，很快就会容纳不下，而相反的较少使用的字母，空白处就永远填不满。

以活页式而言，按照需要，即使增加或减少均无妨。

而且，这些通讯录，是使用一人一张的卡片方式。

此卡片是采用名片的规格，并且各自记入姓名、住址、公司地址、电话号码。

而一般的通讯录，每个人的空间却很窄，使用起来很不方便，同时也无法写入住户和工作单位的住址。

而卡片式的另一个优点是能随意插换。

此卡片共有五行，以下是各行的使用项目。

第一行是记下此人的邮递区号、住址、电话号码，第二行是记下工作单位的邮递区号、住址、电话号码、传真机号码，第三行记的是公司名称、所属的工作单位、职务，第四行是备注栏，第五行则是此人的姓名。

姓名列在最下一行，是为了插入卡片后，只能看见姓名部分。

在查阅时，只须看姓名可方便查阅，而你只要掀开姓名部分，就能看到此人的其他资料。

在寄出贺年卡时，若想做一份最新姓名录，只要直接印通讯录，便能做好姓名录了。

8人才录是人物情报的核心第三步骤是人物情报核心&ldo;人才录&rdo;。

通讯录，仅是完整地记入对方的通讯处，大致上有工作单位、所属部门和职称。

但至于此人精通的是何类信息，家庭概况或近况都未记载。

单凭通讯录，脑海中无法清晰地浮现此人的长相。

而当我们想获得某情报时，却不知该去询问谁，那就没什么效率可言了。

但若能有效地活用信息，能够立即检索出所需信息的来源。

而为达到此一目的，下一番功夫来做人才录是有必要的。

&ldo;人才录&rdo;这个名词，在辞典中没有，是我们自己创造出来的名词。

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