第175章

为了预防缺失，可以利用周刊杂志的装订方式，使所得资料不致受损或不能装订。

大家都知道，目前的周刊杂志全部采用&ldo;长钉横式装订法&rdo;，只要翻开杂志至中间部分，这中间部分正好是长钉的折曲位置。

当看到周刊杂志中有重要的报导时，就拔起长钉，如此，杂志立即散开，即可完整地拿到所要的资料，甚至可直接在纸上打洞，然后入档。

将散开的杂志封面，连同重要资料一起装订入档。

在成册的杂志资料中，可以看到各杂志的出版时间及主要报导标题，这也成为一项重要资料，在查询时很方便。

由于加上封面等于多了一层保护，资料就更不易受损了。

除了周刊杂志，像《财富》、《幸福》等综合月刊，或是颇受欢迎的《读者文摘》、《商业周刊》等都是适合商业人士阅读的专门杂志。

这一类杂志若合乎b5规格的就可原封不动保存，若非b5规格，就一律复印，再打洞入档。

月刊性综合杂志中，若一本中只有一小部分资料合乎需求，即使大小不是b5规格，也要耐心地按部就班，复印存放。

由于这类报导符合需求，所以即使再多，对日后都必有帮助。

此外，还要注意只要收集需求的部分，剩余的部分则一律舍弃，才是整理的方法。

7从各类书中复印重要信息，收集成适合自己的信息书刊卡文先生因执笔写书为杂志社撰稿，每个月都须写相当数量的文字。

其写作来源，正是每日收集、整理的各类资料，有些从各类成册资料中，挑出适合执笔的标题，所需要的部分也以复印收集成册，有别于原始的成册资料。

当这本新资料册完成时，卡文先生所要的大概也完成80左右了，其余的，就是所学多少的表现了。

在企业公司中，常常需要提出企划案或报告书，碰上这项任务，不知让多少人伤透脑筋、绞尽脑汁，想法子好好表现一番。

这时候，最大的资料来源，就是日积月累所得的成绩。

懂得把握时机，发挥资料的效用，对收集资料者而言，便算是已拟好80的腹稿了。

此时，手边资料便派上用场了，而且由于入档以活页式处理，便可在遇到适用的资料时立即取出，甚至把不同项目的资料页一起抽出，同时参考，非常理想。

这就是资料收集充分活用的方式之一。

当你要写一些法律的评论文章时，该如何使用现有的书籍作参考呢？当然，不可能将每本法律专业书籍都再阅读一遍，时间有限，那又是如何进行的呢？

通常，先列举出大纲，再按照所需的相关资料，预先在各书中作记号，以a、b、c的顺序记下，再予以复印，同样地也依序再整理成册。

因而在写作时，依照所列的大纲、段落，着手使用资料，再加上自己的专业知识和经验，就能很迅速且正确地完成写稿工作了。

设计企划案的人，更需参考众多的书籍。

若采用这种整理方法，制成一本自己的资料专册，即使再复杂、棘手的企划案，也能迅速完成。

有效而充实的信息，实在是一位好帮手。

8收集过期杂志，务必作目录或索引把杂志能作成资料的部分，以复印或原始资料的方式保留，其余部份大都丢弃。

但是，像《法制时报》这类法律专业杂志，对专业人士有着极大的价值，必须完全收集。

这本《法制时报》，自创刊以来已出刊了一千多期。

这么庞大的数量，绝不可能每本都当座右铭似地充分使用。

也因数量过多，利用机会更少，更不可能对哪一期刊载哪一类法律判例完全牢记在心。

为了弥补以上缺陷，要设计&ldo;索引号&rdo;。

将《法制时报》以一百期作为一册，按照出刊年月份排列，并附上判例标题，使一百期的重要内容全集中在&ldo;索引号&rdo;内。

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