第163章

4收集资料的注意事项在图书馆里找资料，大多数能让读者复印，不过要大量复印，尤其是碰到很难在市面上买到的书时，总要花上一大段等待和复印的时间。

图书馆通常会把复印机固定在某个规格以便统一收费；如果复印规格和收集资料的规格不同，会增加整理上的难度；如果需要大量复印时，不妨把书借出来自己动手复印后再还书，可以省掉一些麻烦。

同时要注意自己的复印尺寸，比规定尺寸小还好整理，要是尺寸太大，就得折叠，以后翻阅起来很不方便。

5活用旧书的方法在历史悠久的图书馆，偶尔会找到令人惊喜的书，这是平常在市面上找不到、更买不到的。

50年代世界各国出版了不少研究类的书，都是和生活文化及民俗有关的。

另外像地方史等也大多流入旧书摊，平时也不妨多逛逛旧书摊，这些专卖旧书的店主本人大多就是一本活字典，要在哪些地方找何种资料，他们最清楚也最了解捷径，交上这种朋友受益匪浅。

袋式档案整理技巧前述的卡文先生称用纸袋装资料的方式为&ldo;袋式档案系统&rdo;，这是他设计的处理文字资料的方法。

他花了大约500元，以500个档案开始建造个人的资料库。

初期使用的只有&ldo;角型2号&rdo;事务用纸袋和角钢做的六段式书架。

所谓的&ldo;角型2号&rdo;，是目前社会使用最广的一种信封套，卡文先生把反面上端剪去两厘米当纸袋使用，收集所有的文字资料，然后依英文26个字母顺序排列整理，是一种简易的方法。

资料整理系统一定要简单到连最怕麻烦的人都能持续使用，不能耗费时间、手续繁琐。

许多人都很可能有这样的经验，书桌上资料堆积如山，抽屉里则沉甸甸，自己要的文件却怎么也找不到，经过一段时间，资料越集越多，许多人越不愿去处理，就这样抱着资料日复一日；即使好不容易买了档案柜，杂乱无章的文件也跟垃圾一样，不好存放。

卡文先生过去也曾有这样的经历，每次总要花好多时间找东西，那种烦躁几乎已经超出人所能忍耐的限度。

于是，卡文先生创造了&ldo;袋式档案系统&rdo;。

这个方法是卡文先生于一念之间想出来的。

他已经持续使用10年以上，一直没有停顿过。

目前，已经累积了3000个档案，还没有停止的意思，并且，绝对自信地介绍给需要的读者。

1各种资料整理法在卡文先生创出&ldo;袋式档案系统&rdo;之前，曾使用过许多资料整理法，结果不是方法过繁无法持续，就是花费太多资金没有效果。

他最先使用的是&ldo;卡式整理法&rdo;，即以b6大小卡片来整理资料的方法。

他念大学时，曾经买了1万张b6卡片，结果用了5000张就以失败收场，因为这种卡片没办法处理所有的资料。

一直到了十余年后，他才知道想用一种统一规格的卡片收集所有资料的想法太天真了。

平常小型报纸剪报还能贴在卡片上，一旦碰到杂志或数页书上的资料，根本无法处理。

这种卡片处理法最适合应用的是整理笔记。

使用个人电脑建立档案似乎也是一种极具魅力的方法，电脑可以把资料缩成极小尺寸收藏，不但不占空间，又能迅速、简易地检索。

但是，10年前的电脑只能处理文字、数字和一些简单的检索记号。

但是，卡文先生那堆积如山的资料有采访笔记、印刷信息、手稿、照片等，以10年前的电脑技术，即使他每天坐在键盘前输入也做不完，更让他头痛的是一字一句地把200本采访资料建立电脑档案。

虽然后来有人发明把影像扫描资料进入光碟建立档案的方法，但直到今天，这套系统的携带、使用性都不高，而且个人财力也无法负担。

因为资料整理不是能产生直接利益的工作，甚至是8小时之外才想做的事，所以设计得愈省力愈好。

任何耗费很多时间、精力、资金且占用空间、携带不方便的资料处理法，都不值得采用。

2改用一般工具当你选用任何一种资料处理法，却屡遭挫折无法继续时，这都表示你的努力全部白费；只有维持同一系统、不断建档、累积和活用资料，才能真正能对工作产生助益。

不管你使用某种整理法多少年，一旦舍弃即等于不曾开始。

因此，当选择最容易维持整理系统的方法时，必须有两个结论：（1）不耗费精力、不怕麻烦地整理程序，且不干扰日常工作。

（2）不耗费资金。

要满足这两个条件，首先要注意不能追随流行的资料整理工具。

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